Cara Kunci File Dokumen Format Word 2007 Dengan Mudah

Pernakah kita membayangkan bagaimana ketika file dokumen penting kita disalin atau dilihat oleh teman atau siapa saja yang mengakses perangkat komputer dan laptop kita. apakah file itu diacak-acak atau dirubah oleh teman yang suka iseng. bisa jadi hal tersebut sungguh sangat menyebalkan jika terjadi. akan tetapi hal tersebut bisa diatasi dengan menggunakan sebuah password pada dokumen tersebut sehingga siapa saja yang mengaksesnya akan diminta memasukan sebuah password yang telah kita buat. dengan begitu dokumen kita tidak akan mudah dilihat atau diacak-acak isinya.

Namun apakah hal tersebut menggunakan sebuah aplikasi...?

Ada berbagai cara yang dilakukan untuk mengunci sebuah file atau dokumen, seperti menggunakan aplikasi tambahan yang bisa kita unduh diinternet. namun hal tersebut akan menambah keribetan buat para pemula yang dimana tidak terlalu tau dengan masalah-masalah software selain hanya menggunakan saja perangkat untuk pekerjaan. namun pada artikel kali ini kita akan membahas bagaimana cara mengunci file dokumen di word 2007 secara manual tanpa bantuan software tambahan.

Langkah yang harus dilakukan adalah, dengan menyiapkan dokumen-dokumen berfotmat word 2007 yang akan dikunci menggunakan sebuah password agar file tersebut tidak mudah diakses oleh orang lain.

Untuk memulainya, silahkan buka file dokumen tersebut dan ikuti cara pada gambar diatas yang dimana disitu kita akan diarahkan ke menu pembuatan password sebagai kunci untuk dapat bisa mengakses kembali dan melakukan edit dokumen untuk keperluan pekerjaan kantoran, sekolah, dan kampus. setelah melakukan cara seperti yang ditunjukan pada gambar diatas tersebut, maka kita akan diarahkan ketampilan dimana untuk mengisi password dan satu hal yang perlu diingat adalah membuat password yang tidak mudah ditebak, atau jangan terlalu sulit agar kita tidak lupa.

Dan sebaiknya untuk melakukan backup password dengan menyimpannya ditempat yang berbeda sehingga kita bisa membutuhkannya ketika kita lupa akan password yang telah kita buat tadi. 

Pada tampilan diatas dimana kotak tersebut tempat untuk membuat sebuah password, dan untuk itu kita diminta 2x untuk memasukan password yang sama sebagai konfirmasi bahwa kita benar-benar membuat sebuah password tersebut. setelah password berhasil dibuat maka dokumen tersebut belum sepernuhnya terkunci yang dimana untuk ketahap akhir agar dokumen benar-benar terkunci, maka ikuti petunjuk pada gambar dibawah ini:

Setelah semuanya selesai, maka file dokumen tersebut sudah berhasil terkunci dengan menggunakan password yang telah kita buat tadi. dan untuk memastikannya, kita bisa kembali mengakses file dokumen tersebut untuk memastikan apa sudah berhasil dikunci atau tidak. namun pada saat kita mengaksesnya dan tampilannya berubah dengan meminta kita untuk memasukan password, maka itu sudah selesai terkunci. dengan begitu, file penting kita tidak akan lagi mudah diakses oleh teman kerabat yang suka iseng terhadap kita pastinya.

Cara tersebut sangat mudah dilakukan sebab tanpa menggunakan software tambahan, kita sudah bisa membuat dokumen tersebut terkunci dengan fitur bawaan dari aplikasi office word tersebut. namun mungkin kita bertanya-tanya apakah ketika kita lupa akan password tersebut apa masih bisa mengakses file tersebut atau tidak, maka dari itu sebelum kita mengikuti cara tersebut diatas, pastikan kita menggunakan password yang mudah diingat dan sebaiknya melakukan backup password simpan dengan baik dalam satu file berbeda dimana disitu kita menyimpan berbagai macam email dan password akun dan termasuk password untuk mengunci dokumen tersebut. sehingga ketika kita lupa akan password tersebut, maka kita bisa melihatnya kembali dalam file backup yang dimana kita telah menyimpannya disitu.

Bagaimana, mudah kan caranya, dengan begitu kita sudah mengetahui bagaimana caranya untuk mengamankan sebuah dokumen hanya dengan cara yang sangat mudah dilakukan dan dimengerti. dengan begitu kita tidak akan kerepotan mencari software tambahan yang bisa mengunci file yang mungkin cara penggunaannya akan terlalu ribet dan bisa beresiko ketika salah penggunaannya akan menghapus file tersebut. 

Semoga artikel ini bisa bermanfaat.